隨著施工規(guī)模的增大,在工程建設中的綜合管理要求越來越高。在整個施工周期內,提供各類施工咨詢服務,對施工階段的材料價格、已完成工程的結算等相關階段進行初步確認,組織設計階段、決策階段的順利進行等,提供更加合理的依據,確保建設資金得到有效、合理利用,建設預算得到科學分配,縮小工程建設實際收入與合理預算目標的差距,減少資源浪費,提高建筑工程的整體質量水平。
一、全過程工程咨詢服務對建設工程管理的意義
1、及時提供最優(yōu)質與高效的工程咨詢服務
全過程工程咨詢服務模式有助于更好地組織和調動工程管理機構的積極性和主動性,并在該模式背景下,充分發(fā)揮項目管理咨詢的價值,積極發(fā)揮溝通協調的作用,有效協調公司各服務環(huán)節(jié)員工之間的合作,協調與工程總承包商、主要工程設備、材料供應商等的業(yè)務關系。這有利于大大降低項目業(yè)主的經營效率和管理咨詢業(yè)務工作流程的效率,提高業(yè)主的工作效率。
2、有助于完善相關的行政執(zhí)法主管建設部門之間的銜接管理
為推動施工過程的工程咨詢服務,幫助有關地方政府部門克服以往存在的第三方工程咨詢服務部門的結構劃分和管理混亂問題,促進作風改善和整體權力下放。需要政府財政投資的建筑管理項目,采用顧問服務全工程決策過程模式,可大大減少對工程決策或工程建設管理,例如設計工程的財政及直接干預。與此同時,全過程工程咨詢服務能夠在極大程度上增強部門之間的交流與溝通能力,各部門工作人員之間能夠形成積極的交流,同時,各部門人員也能夠對自身負責的部分做好工程管理,對于提高建筑工程的整體性能而言十分有利。
3、有助于提升建筑工程企業(yè)的綜合競爭水平
通過在建筑工程中進行全過程的工程咨詢服務管理,可以在總體上促進建筑工程企業(yè)的轉型升級,加強自身內外資源的綜合利用,加強內外交流和資源整合,實現行業(yè)間的聯動,進一步提高我國工程咨詢項目自身運營管理和綜合市場的競爭力,促進其走上國際競爭的道路。全過程工程咨詢服務的整體利用,能夠逐步增強建筑工程企業(yè)的軟實力。
二、全過程工程咨詢服務的內容
全過程工程咨詢服務與整個施工階段的內容密切相關。在正常情況下,建筑工程的階段包括以下幾個階段:第一階段是整個工程系統的初步設計,這一階段的前期工程管理主要是成立顧問公司,包括最終選定和確定設計主體的資格資料,還要負責其設計工作的要求;質量進步等情況實施全面控制;第二,原先設計的管理服務經擴充后,現已包括綜合項目管理服務,經過規(guī)劃。其中包括設計方案和項目建議書的制定、可行性分析評估等。同時,監(jiān)管行業(yè)逐漸開始轉型,暫時只能算是一家工程顧問公司,繼續(xù)提供實質性監(jiān)督服務,同時提供更多設計管理和其他實質性管理信息服務方面的培訓;第三,亦提供政府采購項目管理服務。從全面提供工程技術設施入手,包括專業(yè)技術設備的選型和分析、維修招標專用建筑設備、設備采購合同管理、設備加工企業(yè)的工程質量控制、技術檢驗驗收等,逐步擴大整個施工項目機械設備采購相關綜合服務體系;第四是一攬子建設項目管理咨詢培訓服務。
為了使全過程工程咨詢能夠為建筑企業(yè)提供完整的技術咨詢服務,有必要積極配合國家的“三放”(放活市場調節(jié)機制、放開技術創(chuàng)新活力、放寬資質資格限制)職能,加強管理業(yè)務發(fā)展,創(chuàng)建全過程工程咨詢服務的標準化系統,改善業(yè)務顧問的整體技術工作,由中國建筑科學研究院(以下簡稱“中國建研院”)認證中心開展新“出爐”的CABR全過程工程咨詢服務認證工作,為相關問題的解決提供了新方案、新路徑。
三、全過程工程咨詢的發(fā)展策略
1、進行項目組織建設的創(chuàng)新
基于建設工程項目管理的實證分析,為了進一步實現全過程工程咨詢服務在整個工程建設周期的整合,有必要重新定義項目管理活動的基本內容,確定其控制階段目標,實現方案整合、規(guī)劃、勘察設計咨詢、建設項目竣工規(guī)劃驗收審查等。通過對整個周期的項目咨詢和項目管理的全面控制,完成了既定的管理目標,更好地滿足了建設工程服務創(chuàng)新發(fā)展的需要。因此,在完善我國當前建設項目組織結構的過程中,為了有效提高建設項目管理的有效性,應該積極開展建設項目組織結構管理方式的理論分析和創(chuàng)新。首先,通過對整個項目投資者、運營業(yè)主及其組織機構之間的關系、項目規(guī)模的構成以及合同的交付和驗收標準進行系統和全面的評估和分析,進行全過程項目管理組織結構優(yōu)化的優(yōu)化設計,確保及時實施,持續(xù)有效的全過程項目建設和改進措施及其組織,并為改進工作模式的有效設計方法提供支持,改進全社會過程項目的質量管理。二是在培訓期間對建設工程項目投資實踐、經驗和成果進行總結,以充分確保工程咨詢服務方案在整個項目管理過程中的科學有效性,針對每個項目實際價值投資的變化特點,進一步確定整個項目建設和建設的基本組織管理框架和投資組織結構的安排,規(guī)范和完善投資管理框架體系的建設,從而盡快實現基本組織形式體系的完善,以及動態(tài)思維和投資購買的合理適應,從而確保項目在實際建設和更新中的整體價值。第三,對于企業(yè)投資者團隊來說,在整個投資過程中實施投資管理項目,應通過改變各種組織形式和創(chuàng)建新型組織結構,積極進行咨詢服務和項目投資管理方案的創(chuàng)新設計,并根據項目和項目投資者的需求,以進一步實現項目組織管理相關工作機制的持續(xù)服務和創(chuàng)新,積極建立和完善項目轉型組織。此外,在各種政府公共投資項目建設規(guī)劃中,相關建筑行業(yè)的規(guī)劃者和管理者應堅持客觀和科學的原則,通過對各類工程項目工作的組織、管理體系和決策機制之間進行有效、科學地整合、規(guī)劃設計,根據部門的具體建設和發(fā)展需要,進行職能分工,相對統一、合理地確定各種相關技術和專業(yè)資源的布局方向,并與具體項目緊密結合,各管理部門的業(yè)務需求、地方政府領導的要求以及規(guī)劃建設相關項目的指示或要求等。協調、優(yōu)化、規(guī)劃和全面管理各管理部門工程項目的組織結構和職能安排相關問題,提高工程項目之間聯系的整體效率,主要建設開發(fā)工程人員和設計施工人員,積極健康地推動整個中國工程建設行業(yè)穩(wěn)定、快速、穩(wěn)定、協調、高效、有序的全球運營和可持續(xù)發(fā)展,以及企業(yè)改革的自主創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。
2、進行企業(yè)全過程咨詢管理方案的總體規(guī)劃
隨著建設項目的不斷發(fā)展,通過實施全過程管理的模式,建筑項目全過程管理體系的總體規(guī)劃可以充分結合各項目的實際運特點,逐步形成具有指導作用的規(guī)劃指導性文件。一般而言,將結合管理階段的目標、管理過程的依據、管理活動的內容特點等,關注管理項目管理階段措施設計的具體改進,以實現全過程管理的戰(zhàn)略性和全局性或工作項目的整體實施,全面滿足我國建設單位工程招標投標管理的基本要求。首先,在建設項目的規(guī)劃和建設計劃中,應規(guī)劃以政策法規(guī)、人為因素分析和合同締約方因素等因素為核心準備,結合建設項目本身的發(fā)展特點,實現工程質量目標,工程技術研究和評價分析方案的合理性,并根據建設項目的質量、工期目標和預計投資,合理控制實際規(guī)劃需求,實現咨詢和管理服務方案在整個工程承包過程中的有機結合,全面有效地滿足我國建設工程和承包工程全業(yè)務流程總體規(guī)劃的需要。其次,在施工項目管理的實施和管理中,應能夠采取完備的措施,確保各項施工管理工作內容的嚴格標準化和專業(yè)化,通過組織建設項目資源管理調查或實施項目資源體系的科學發(fā)展、管理應用和技術創(chuàng)新,實現建設項目咨詢服務全過程的有效經驗和總結,可以構建工程建設項目動態(tài)調整的過程調整控制方案,逐步實現全過程質量的動態(tài)科學評價和分析,在咨詢服務系統中控制整個工程項目的工期和建設總投資,用于整個工程建設管理過程,并滿足各個項目或整個建設項目的設計需要。
結語:在建筑工程的全面發(fā)展過程中,全過程工程咨詢服務對于建筑工程管理趨向科學化、健康化以及規(guī)范化等有著積極的作用。與此同時,全過程工程咨詢服務對于建筑工程的質量水平提高以及科技水平的發(fā)展也十分重要,在建筑工程管理中,應對全過程工程咨詢服務進行全面的分析,制定科學化的管理方案,從而促進建筑工程的全面發(fā)展,提高其綜合軟實力。